Reunião

Definição. Reunião é o agrupamento de consciências, com objetivos comuns, patrocinadoras do processo deliberativo ou decisão coletiva, através da intercomunicabilidade para apreciação das idéias e ações a serem escolhidas para representar a vontade dos envolvidos.

Sinonímia: 1. Encontro marcado.

Antonímia: 1. Encontro casual.

Dicas. Inúmeras técnicas podem ser utilizadas para uma reunião ser produtiva, entre elas:

1. Analise do processo. Faça após a reunião uma pesquisa com os participantes sobre a mesma e seu processo de condução.
2. Chegue antes do horário da reunião.
3. Convite. Convide os indivíduos indispensáveis para tratar sobre o assunto proposto.
4. Defina duração e horário.
5. Domine o assunto sobre o qual irá falar.
6. Estabeleça previamente os propósitos da reunião.
7. Evite atender telefonemas durante a reunião.
8. Evite reuniões de última hora.
9. Inicie a reunião explicitando os propósitos.
10. Marque a reunião com antecedência.
11. Não permita que o debate seja monopolizado ou polarizado.
12. Permita a discussão de itens que não estavam na pauta original. Mas apenas no final da reunião, após encerrar todos os temas agendados.
13. Registre a memória da reunião.
14. Tenha o tema bem definido.
15. Utilize um relógio no centro da mesa que seja visível a todos. Assim, todo o grupo será conscientizado e se preocupará com o tempo.

Este verbete é somente um esboço para um verbete maior.

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