Reunião

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Definologia. Reunião é o agrupamento de consciências, com objetivos comuns, patrocinadoras do processo deliberativo ou decisão coletiva, através da intercomunicabilidade para apreciação das ideias e ações a serem escolhidas para representar a vontade dos envolvidos.

Sinonimologia: 1. Assembléia. 2. Encontro marcado. 3. Conferência.

Antonimologia: 1. Encontro casual. 2. Passeio.

Dicas. Inúmeras técnicas podem ser utilizadas para uma reunião ser produtiva, entre elas:

  1. Analise do processo. Faça após a reunião uma pesquisa com os participantes sobre a mesma e seu processo de condução.
  2. Chegue antes do horário da reunião.
  3. Convite. Convide os indivíduos indispensáveis para tratar sobre o assunto proposto.
  4. Defina duração e horário.
  5. Domine o assunto sobre o qual irá falar.
  6. Estabeleça previamente os propósitos da reunião.
  7. Evite atender telefonemas durante a reunião.
  8. Evite reuniões de última hora.
  9. Inicie a reunião explicitando os propósitos.
  10. Marque a reunião com antecedência.
  11. Não permita que o debate seja monopolizado ou polarizado.
  12. Permita a discussão de itens que não estavam na pauta original. Mas apenas no final da reunião, após encerrar todos os temas agendados.
  13. Registre a memória da reunião.
  14. Tenha o tema bem definido.
  15. Utilize um relógio no centro da mesa que seja visível a todos. Assim, todo o grupo será conscientizado e se preocupará com o tempo.


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